Wir suchen SIE! Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) der Direktion des Instituts für Translationale Immunologie, unbefristet, in Teilzeit mit 30 Stunden/ Woche, am Standort Brandenburg an der Havel, zu besetzen. Am Standort Brandenburg sind Sie die rechte Hand der Direktorin und Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, ihr Leben leichter zu machen, indem Sie etwa den stets gut gefüllten Terminkalender koordinieren, bei der Vorbereitung der anstehenden Termine unterstützen und als erste*r Ansprechpartner* im Institut für interne und externe Belange zur Verfügung stehen. Neben diesen wiederkehrenden Aufgaben tragen Sie dazu bei, dass das Institut für translationale Immunologie sich gut etablieren und entwickeln kann. Dies bedeutet, dass Sie die Direktorin bei nationalen und internationalen Forschungs(verbund)projekten, diversen gutachterlichen Tätigkeiten, sowie Veröffentlichungen unterstützen, internationale Meetings/Kongresse vorbereiten/organisieren und selbstständig die Korrespondenz zu den vielfältigen ausländischen und inländischen Kooperationspartnern führen. Außerdem sollen Sie formeigenverantwortlich und selbstständig die verschiedenen Prozesse des Instituts strukturieren, institutsinterne Laufwerke und Ordner anlegen sowie auch das Management des Instituts koordinieren. Dabei gibt es dabei viel Raum für eigene Gestaltungsideen sowie zur persönlichen Entfaltung. Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt ist es, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Kooperationspartnern und der verschiedenen multinationalen, internen und externen Arbeitsgruppen der Institutsdirektorin zu unterstützen und die unterschiedlichen Interessen zusammenzuführen. Dabei arbeiten Sie mit den Kolleg*innen des Instituts sowie den assoziierten Arbeitsgruppen eng und kommunikativ zusammen. Sie passen zu uns, wenn Sie ein*e Macher*in sind, Sie auch im alltäglichen Trubel jederzeit die Ruhe und den Überblick behalten, für Ihr Gegenüber stets ein Lächeln übrighaben und gerne mit einem Team von multinationalen Mitarbeiter*innen zusammenarbeiten. Dabei sind gute bis sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Administrative Aufgaben, wie beispielsweise Aktenführung, Dokumentation und Rechnungsprüfung sowie auch Überprüfung der Kostenstellen erledigen Sie mit sorgfältiger Leichtigkeit. Auf Vereinbarungen mit Ihnen kann man sich jederzeit verlassen. Ihre Offenheit lässt Sie in der internen und externen Kommunikation das direkte Gespräch suchen, statt endlose E-Mails zu verfassen und Sie im Umgang in Korrespondenz mit den Partnern. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie interessiert sind, an einer sinnvollen Beschäftigung mit der Möglichkeit, an der Etablierung und Entwicklung des neu gegründeten Instituts für translationale Immunologie der MHB mitzuwirken, flache Hierarchien ebenso schätzen wie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten multinationalen Team und Sie auf der Suche nach einer langfristigen, interessanten beruflichen Perspektive sind.