Wirtschaftliche Verwaltung der zur Verfügung stehenden HaushaltsmittelRegistratur und Verteilung der Ein- und Ausgangspost nach BedarfErstellung erforderlicher Statistiken i. A. von EL und HWLBearbeitung und Kontrolle des MahnwesensErledigung des Schriftwechsels im Einrichtungsleitungs- und Verwaltungsbereich nach VorgabeTeilnahme an Dienstberatungen im VerwaltungsbereichMitwirkung bei Beschaffung und Einkauf – Einholen von Angeboten, Prüfen von Angeboten usw.Mitwirkung bei InventurenArchivierung von UnterlagenBeratung von Bewohner*innen, Interessent*innen und Angehörigenselbstständige und eigenverantwortliche Führung der Büro- und PortokasseFührung sämtlicher Bewohnerakten, Archivierung der Bewohnerakten (inkl. Kontrolle auf Vollständigkeit)Beratungsdienste für die telefonische Pflegeberatung der AWO i. A. der EL und VLMitwirkung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Schriftverkehr nach außen, z. B: Einladungen schreiben, Werbematerial erstellen, etc.Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme, kompletter Schriftverkehr zur Aufnahme von Bewohner*innenEingangsrechnungen erfassen, auf sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren, kontieren und bearbeiten/ Verwalten der LieferscheineKontrolle, Bestellung, Abrechnung und Überwachung des monatlichen Inko-BedarfsAktualisierung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Eingaben im DAN-SystemBesondere AufgabenPrüfung der Konten auf Zahlungseingänge, Überwachung des MahnwesensZusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung des LandesverbandesBearbeitung bei der Antragstellung für BFD-DiensteÜberwachung der Zahlung an Ehrenamtliche MAMitarbeit bei monatlichen Personalabrechnung, Meldung von Personalfällen an die PA des LVMitwirkung und Bearbeitung bei Versicherungsfällenindividuelle Zuarbeit nach Anfrage des EL und PDLVertretung für Hauswirtschaftsleitung sowie Sekretariat der Pflegeeinrichtung