Stellenausschreibung
Sachbearbeiter Front Office/ Archiv (m/w/d) (E 6 TVöD) (157/2025)
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Der Fachbereich Soziales sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Hilfen zum Lebensunterhalt SGB XII/AsylbLG.
Ihre Aufgaben sind
* Sie erteilen Auskünfte, stellen Fachinformation bereit und beraten antragstellende Personen sowie prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität
* Sie arbeiten mit Familienmitgliedern, gerichtlich bestellten Betreuungspersonen, Krankenkassen, Sozialpädagogen freier Träger (m/w/d) und anderen Behörden zusammen
* Sie sind zuständig für die Terminplanung und -vergabe im System einschließlich der Kalenderpflege unter Berücksichtigung von fachlich vorgegebenen Kriterien
* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Akten für die laufende Leistungsgewährung nach SGB XII und AsylbLG
* Sie prüfen Sammelrechnungen und ordnen diese den jeweiligen Leistungsfällen zu
* Sie archivieren die Archivgüter, führen die Archive im Fachbereich Soziales und erfassen die Daten in der entsprechenden Anwendersoftware
* Sie überwachen die Aufbewahrungsfristen sowie die frist- und sachgerechte Löschung und Vernichtung von Daten bzw. Akten und dokumentieren diese
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
* eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Erwünscht sind:
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen sowie angrenzender Rechts- und Aufgabengebiete (insbesondere SGB I, V, X, XII, AsylbLG)
* Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und in kommunal-haushaltsrechtlichen Vorgaben
* Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Beratungs- und Gesprächsführungskompetenz mit Hilfesuchenden, Beschäftigten der Verwaltung und dritten Leistungsträgern (m/w/d)
* ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz im Publikumsverkehr
Wir bieten Ihnen
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.042,04 € bis 3.708,02 € brutto)
* eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
* umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
* attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
* Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit)
* gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
* eine umfassende Einarbeitung
* Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
* Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
Kontaktinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. Mai 2025. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Uwe Theiß, Abteilungsleiter Existenzsichernde Leistungen, unter der Telefonnummer 0345 221-5565 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Tamara Krauß im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6196.