Ihre Aufgaben
1. Abwicklung und Projektüberwachung innerhalb der fakultätsinternen Forschungsförderformate
2. Beratung der Forschenden bei der Kostenkalkulation im Zuge der Antragstellung von internen und externen geförderten Forschungsprojekten
3. Erstellen von Finanzplänen, Kostenkalkulationen, Bearbeitung von Änderungsanträgen und Budgetüberwachung
4. Ansprechpartner*in für die Forschenden während der Projektdurchführung
5. Terminkoordination und Vorbereitung des Auswahlprozesses und der Gremiensitzungen sowie von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen
6. interne und externe Netzwerktätigkeit sowie Zusammenarbeit mit den Strukturen der Forschungsförderung und -koordination der Universität sowie des UK OWL und des HDZ
Unser Angebot
7. Vergütung nach E9a TV-L
8. befristet auf 4 Jahre (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
9. Teilzeit 50 %
10. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
11. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
12. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
13. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
14. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
15. kollegiale Zusammenarbeit
16. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
17. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
18. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
Ihr Profil Das erwarten wir
19. abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
20. alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
21. sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Officesicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
22. Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
23. großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
24. hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
25. sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
26. sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
27. Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
28. Erfahrungen im Finanzmanagement
29. Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
30. haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
31. nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
32. Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
33. Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
34. idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes / Hochschulbereichs