Sachbearbeiter (m/w/d)

Bereit für eine neue Herausforderung in der öffentlichen Verwaltung? Die Samtgemeinde Esens bietet Ihnen ein verantwortungsvolles Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Organisation voll einbringen können!

Die Samtgemeinde Esens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich I - Allgemeine Verwaltung

Umfang

Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6 bis EG 8 TVöD (VKA)

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, wobei die Mindeststundenzahl 34 Wochenstunden betragen sollte, um die Aufgabenwahrnehmung vollumfänglich zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

Personalsachbearbeitung

• Ganzheitliche Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Verwalten der Bewerbungen
• Abwickeln von Einstellungsformalitäten
• Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, vertraglichen Änderungen, Nebenabreden
• Erstellen von Zeugnissen
• Beteiligung der Personalvertretung
• Führung der Personalakten
• Koordination und Betreuung der Nachwuchskräfte

Arbeitsschutzkoordination

• Umsetzung und Begleitung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Organisation von Unterweisungen, arbeitsmedizinischen Vorsorgen sowie Brandschutz- und Erste-Hilfe-Schulungen
• Vorbereitung von und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen

Sekretariatsaufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
• Pflege und Aktualisierung der internen Mitarbeiterinformationen
• Rechnungsbearbeitung
• Sitzungsdienst (Protokollführung, ca. 15 Sitzungen/Jahr, teilweise abends)
• Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen
• Vertretung im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement und Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen, Steuerfachangestellte/-r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r)
• Sollte keine verwaltungsspezifische Ausbildung vorliegen, setzen wir die Bereitschaft voraus, den Angestelltenlehrgang I (A I) berufsbegleitend zu absolvieren
• Berufserfahrung und Vorkenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten im täglichen Kontakt
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Flexibilität für gelegentliche Einsätze in Abendstunden (Sitzungsdienst)

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Hansefit und Jobrad-Leasing)
• Gezielte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Interessiert? Dann freuen wir uns bis zum 22.06.2026 auf Ihre Online-Bewerbung!

Kontakt/Ansprechpartner
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs 1 - Allgemeine Verwaltung, Herr Becker, unter der Telefonnummer 04971 206-41 oder

jan.becker@esens.de

, gerne zur Verfügung.

Eine Samtgemeindeverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter.
Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie die Samtgemeinde Esens aktiv mit!