Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung, Mitarbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d)
Stellenbeschreibung
* Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Sachkonten, Kassen- und Bankenbuchungen)
* Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB unter Beachtung der Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
* Kostenstellen- und Projektrechnung
* Überwachung der offenen Posten und Einleitung der daraus resultierenden Maßnahmen
* Fördermittelmanagement: Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Nebenbestimmungen, Budgetplanung, Mittelabrufe, Fristenmanagement
* Erstellung von Verwendungsnachweisen inkl. Beleglisten und Sachberichten
* Abstimmung und Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Fachbereichen,
* Unterstützung der Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr
* Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Vorlagen im Rechnungswesen und in der Fördermittelabrechnung
* Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Studium BWL/Finanzwesen
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Idealerweise Erfahrung in der Fördermittelverwaltung und -abrechnung (Land/ Bund/EU)
* Kenntnisse in HGB, GoB/GoBD sowie Grundverständnis des Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrechts
* Sicherer Umgang mit gängigen FiBu-/ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
* Routine in Kostenstellen-/Projektrechnung, Budgetierung
* Ausgeprägte Sorgfalt, Zahlenaffinität und Termintreue
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Zuwendungsgebern
* Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und Verständnis für Prozesse
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
* Bereitschaft, Prozesse zu digitalisieren und zu verbessern
Wir bieten Ihnen
* Sicherer Arbeitsplatz
* Mind. 30 Tage Urlaub
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
* Jährliche Tarifsteigerungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jährliche Sonderzahlungen in Höhe von 70%
* Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
* Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
* Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams
Job-Details
* Nummer: 157900
* Geschäftsstelle
* Caspar-Schulte-Straße 1,07407Rudolstadt
* Thüringen
* ab sofort
* Festanstellung
* Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH