Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert.
Ein Job, der Sie begeistert
* Abwicklung der BonusCard-Essensabrechnung, Berechnung der halbjährlichen Mittelzuweisungen für Schulen ohne Caterer, die die Bereitstellung der Mittagsverpflegung selbst (ehrenamtlich) organisieren und Erstellung einer Statistik zur Weiterleitung an das Jobcenter
* Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Caterer-Rechnungen in SAP, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten
* Ansprechperson für Schulsekretariate und Caterer
* Führen einer Statistik zur Weitergabe an das Jobcenter zur Kostenerstattung
* Überwachung des Sachkontos für Beköstigung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
* eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
* gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP Modul FI-AA) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
* engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Freuen Sie sich auf
* eine vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Beate Frindt-Horstmann unter 0711 216-88247 oder beate.frindt-horstmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Birgit Borell unter 0711 216-88331 oder birgit.borell@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 24.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0037/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
www.stuttgart.de/jobs