Die Gemeinde Stockelsdorf sucht zum nächstmöglichen Termin
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gremienbetreuung im Fachdienst Innere Verwaltung.
Sie nehmen damit eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen der Kommunalpolitik, Gemeindeverwaltung und Öffentlichkeit ein. Sie koordinieren die Gremienarbeit, bereiten Sitzungen der Ausschüsse und Gemeindevertretung vor und begleiten diese im engen Austausch mit der Bürgermeisterin und den weiteren Fachdiensten. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass demokratische Prozesse reibungslos funktionieren - verantwortungsvoll, vielseitig und nah an den Entscheidungszentren unserer Gemeinde.
Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 18.000 Einwohnerinnen und Einwohner, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten - ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, kulturelle Vielfalt und naturnahe Erholung. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Arbeitgeber für rund 140 Mitarbeitende.
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-V möglich. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Hauptausschuss, Fachausschüsse)
Erstellen von Tagesordnungen, Einladungen und Beschlussvorlagen
Koordination und Terminabstimmung mit Fraktionen, Verwaltungseinheiten und politischen Mandatsträgern
Pflege und Verwaltung des Ratsinformationssystems (RIS)
Rechtskonforme Bearbeitung und Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Öffentlichkeitspflichten
Vertretende Betreuung der Sitzungen inkl. Protokollführung
Mitwirkung bei der Geschäftsordnung für die Gremien sowie Prüfung der Einhaltung formeller Anforderungen
Beschlussverfolgung und Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen
Unterstützung bei Sonderformaten (z.B. Dorfvorsteherdienstversammlungen, Ortsbeiräten, Bürgerbegehren)
Die Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und persönliche Qualifikationen:
eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und der erfolgreiche Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs
Darüber hinaus sollten Sie verfügen über
Fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht
Vertrautheit mit der einschlägigen Rechtsprechung zur Rats- und Ausschussarbeit
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse über Aufbau, Struktur und Funktionsweise kommunaler Gremien
Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
Verbindliches, sicheres Auftreten im politischen Umfeld
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Die Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihnen:
aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-V (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), - eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und - eine betriebliche Altersvorsorge
eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass)
Jobrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität
weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen* ist unter der Angabe der Bewerbungsnummer
13/2025 - Gremienbetreuung bis
spätestens zum 14.11.2025
zu richten an die
Gemeinde Stockelsdorf - Die Bürgermeisterin - Fachdienst Innere Verwaltung -,
Ahrensböker Str. 7, 23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de
*Bei einer Übersendung als E-Mail-Anhang verwenden Sie bitte ausschließlich pdf.-Dateiformate!
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt. Die Ihnen im Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten für z. B. Kopien, Porto oder Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.
gez.
Julia Samtleben
Bürgermeisterin
Jetzt bewerben