Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
* Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
* Pflege der Mitgliederstammdaten: Niederlassungs-, Änderungs- und Abmeldungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mails
* Terminverwaltung, Ablage
* Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
* Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
* Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
o für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
o für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
* Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
* Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
* Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
* Zeitliche Flexibilität
Wir bieten:
* Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
* Individuelles Onboarding
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
* JobRad
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.02.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-009. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179.
Berufliche Gleichstellung
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.