Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. September 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Einkäufer*in (w/m/d) befristet für drei Jahre.
Die Abteilung Procurement and Travel erledigt die Beschaffungen für die Deutsche Welle und berät dabei die vielfältigen Fachbereiche.
* eigenverantwortlich nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren nach den Vorgaben von UVgO, VgV, VOB etc. sowie interner Dienstanweisungen
* Steuerung und Begleitung der Verfahren, Führung von Vertragsverhandlungen und Bietergespräche
* Bearbeitung von komplexen Vergabeverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen
* Unterstützung der anfordernden Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen oder Besprechung dieser mit unseren abteilungsinternen juristischen Stellen
* Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge und Angebotsauswertungen
* Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
* Durchführung von Stammdatenpflege in SAP
* Mitwirkung bei der Gestaltung der Einkaufsprozesse
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
* abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master), idealerweise in einem relevanten Bereich (Wirtschaftswissenschaften o. ä.) bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
* relevante und einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungsbereich öffentlicher Auftraggeber
* Grundverständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge sowie für das öffentliche Beschaffungswesen
* erste Erfahrungen in der nachhaltigen Beschaffung sowie Kenntnisse im Wirtschaftsrecht sind von Vorteil
* gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 und Erfahrungen mit SAP MM und einem e-Vergabesystem sind wünschenswert
* hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit bei temporär hohem Arbeitsaufkommen
* strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen auch bei der Erarbeitung neuer Sachverhalte
* Interesse an der Mitgestaltung neuer Prozesse in der Abteilung
* hohe interkulturelle Kompetenz
* sehr gute Deutsch- (mind. B2) und mindestens gute Englischkenntnisse (mind. A2)
* inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
* Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
* eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
* Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
* flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
* umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
* verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
* ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
* breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
JBRP1_DE