Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein Großes Unternehmen der Versicherungsgruppe in Mannheim, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
in Mannheim
30.000 - 35.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die sorgfältige Prüfung und anschließende inhaltliche Bewertung aller eingehenden Vollmachten, um deren Richtigkeit und Vollständigkeit nach internen Vorgaben sicherzustellen
* zudem bist Du verantwortlich für die technische Erfassung dieser geprüften Dokumente in den verschiedenen relevanten Systemen und Programmen unseres Kunden, um eine lückenlose digitale Aktenführung zu gewährleisten
* weiterhin betreust Du die regelmäßig anfallenden und nach klaren Vorgaben zu absolvierenden Verwaltungstätigkeiten im papierlosen Umfeld des Fachbereichs Krank-Leistung, wodurch Du zur Effizienz beiträgst
* die allgemeine administrative Unterstützung Deiner Kolleg:innen im Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams zu garantieren und Engpässe zu vermeiden
Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
* zudem verfügst Du über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit bürotypischen PC-Anwendungen und zeigst eine hohe technische Affinität, um Dich schnell in neue, spezifische Fachsysteme einzuarbeiten
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise helfen Dir, auch komplexe Verwaltungsvorgänge fehlerfrei zu bearbeiten
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Entscheidungsfreude sowie eine ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise mit, um die übertragenen Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich umzusetzen
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Möglichkeit zur teilweisen Arbeit aus dem Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
* umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* attraktive betriebliche Altersversorgung für Deine Zukunftssicherheit
* ein Jobticket für eine entspannte Anfahrt zum Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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