Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d)
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Präzision ist für Dich keine Pflicht, sondern Dein Anspruch? Verlässliche Buchhaltung braucht Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten. In dieser Schlüsselrolle gestaltest Du unsere Debitorenbuchhaltung aktiv mit und sorgst dafür, dass Rechnungsstellung, Zahlungsflüsse und Kommunikation Hand in Hand gehen. Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bist unverzichtbar für ein funktionierendes Finanzsystem. Bei uns erwartet Dich kein starrer Zahlenjob, sondern eine Aufgabe mit Bedeutung, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (w/m/d).
DEINE MISSION: Zahlen im Griff – mit Präzision und Verantwortungsbewusstsein handeln.
1. Du prüfst automatisch erzeugte Rechnungsentwürfe und erstellst im vereinbarten Abrechnungsrhythmus sämtliche Rechnungen in unserem zentrale Buchungssystem.
2. Als kompetente Ansprechperson beantwortest Du Mandantenanfragen rund um Honorarrechnungen freundlich und lösungsorientiert.
3. Das Mahnwesen führst Du strukturiert und sorgfältig – mit einem klaren Blick für Fristen und Abläufe.
4. Den (dezentralen) Versand der geprüften Rechnungen koordinierst Du zuverlässig und eigenverantwortlich.
5. Mit hohem Qualitätsbewusstsein betreust Du unsere E-Billing-Portale und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
6. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen
Aufgaben.
DEINE BENEFITS: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.
- Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
- Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
- Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
- Und viele weitere Benefits.
DAS BRINGST DU MIT: Ein Auge fürs Detail und den Kopf fürs große Ganze.
Was uns wichtig ist:
7. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung im Finanzumfeld, in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Honorarabrechnung sammeln können.
8. Idealerweise runden Kenntnisse im Bereich Rechnungs- und Gutschriftenerstellung Dein Profil ab.
9. Die MS-Office-Anwendungen beherrscht Du sicher und kommunizierst mühelos auf Deutsch und Englisch.
10. Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit, sowie einen von Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusst sein geprägten Arbeitsstil.
Was wir uns wünschen würden:
11. Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen aus dem Professional-Business-Umfeld wie einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfergesellschaft, Unternehmens- oder Steuerberatung.
12. Du bringst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und deren Pflege mit.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.