Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind ein multifunktionales Unternehmen fur die Aus und Weiterbildung in der Bauwirtschaft. In unseren Bildungszentren in Krefeld, Dusseldorf und Wesel sind zurzeit rund 70 Mitarbeiter beschaftigt.
Zu besetzen ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
Stellen Nr. 5100 015
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der uberbetrieblichen Ausbildung
Die Aufgaben
* Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen
o Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ausbildern, GB Leitung, HWK Dusseldorf und Auftraggebern
o Allgemeine Burotatigkeiten wie Telefondienste, Postein und ausgang, Bearbeitung von Vorgangen in der Verwaltung unter Einsatz gangiger EDV in der speziellen Software zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E Mail Kommunikation und Internetrecherche
o Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Vorbereitung, Durchfuhrung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchfuhrung der uberbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der erforderlichen Datensatze im Verwaltungs und Abrechnungssystem (Uniplus).
o Regelmasige Pflege von Firmen und Lehrlingsdaten
o Anlegen von Lehrgangsubersichten und Anwesenheitslisten fur die Dokumentation und Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren Verwaltungskraften, dem Ausbildungspersonal, dem Rechnungswesen und externen Dritten wie Betrieben, Mitarbeitern der Handwerkskammer Dusseldorf oder der SOKA Bau und der SOKA Dach.
o Erstellung von Rechnungen fur die durchgefuhrten Bildungsdienstleistungen mit der vorhandenen Software wie Uniplus und Datev
o Datenerfassung fur laufende Lehrgange in der Bildungsstattenverwaltung mit Uniplus (Word, Excel und weiteren vom Arbeitgeber vorgegebenen Programmen)
o Archivierung der relevanten Arbeits und Verwaltungsdateien
o Bearbeitung verschiedener Statistiken, wie Ausbildungstagewerke, Fehltagestatistik, Verwendungsnachweise, Bescheinigungen fur Teilnehmer
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Buroorganisation bzw. kommunikation oder eine kaufm. Ausbildung
* Sicher in der Anwendung und Bedienung gangiger MS Office Produkte, Soft und Hardware Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Ausgepragter Dienstleistungsgedanke, Kontaktfreude, Belastbarkeit und Interesse an der Arbeit in interdisziplinaren Teams und mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Einsatzorte: BZB Dusseldorf und weitere Standorte der Bildungszentren des Baugewerbes, d.h. Wesel und Krefeld
Einsatzbeginn / Vertragslaufzeit: Ab sofort
Vergutung: nach Vereinbarung
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