1. Selbstständige Abwicklung von Promotionsverfahren vom Antrag bis zum Abschluss
2. Selbständige Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
3. Selbständige Beratung von Promovierenden, Doktoratsbetreuenden und Prüfenden
4. Selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Promotionsausschüsse
5. Aktive Mitarbeit bei der Konzeption und Etablierung eines neuen Promotionsverwaltungssystems
6. Unterstützung bei Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
7. Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, idealerweise im akademischen Umfeld oder öffentlicher Verwaltung
8. Erfahrung in Beratung von Studierenden und Bearbeitung akademischer Verfahren, Interesse an Rechtsnormen
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für neue Softwarelösungen (MS Access von Vorteil) und Interesse an Projektarbeit
11. Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
12. Tarifvertragliche Vergütung TV-UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
13. 30 Tage Urlaub
14. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
15. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
16. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
17. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
18. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit