Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Steuerberatung in Esslingen, suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)
in Esslingen
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die Überwachung und zielsichere Einhaltung aller relevanten Fristen im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen und termingerechten Ablauf der steuerlichen und administrativen Prozesse bei Mandant:innen zu gewährleisten
* zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Organisation und die sorgfältige Verwaltung des gesamten Dokumentenmanagements, einschließlich der digitalen und physischen Ablage von Unterlagen, damit alle relevanten Informationen jederzeit schnell zugänglich sind
* weiterhin betreust Du die gesamte interne und externe Telefonanlage und fungierst als erste freundliche Ansprechperson für alle eingehenden Anrufe von Mandant:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen, um eine professionelle Kommunikation zu gewährleisten
* die Bearbeitung, Filterung und Priorisierung aller eingehenden E-Mails gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben, damit die Steuerberater:innen die wichtigsten Informationen schnell erhalten und zeitnah auf dringende Anfragen reagieren können
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Steuerberater:innen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Unterlagenvorbereitung und der Terminplanung, um den reibungslosen Ablauf aller Kanzleiprozesse zu gewährleisten
* abschließend verantwortest Du die gesamte Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen, insbesondere in Bezug auf administrative Abläufe und Terminvereinbarungen, immer unter Beachtung der notwendigen Diskretion der Kanzlei
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) sowie eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, welche für die organisatorischen Aufgaben in der Kanzlei von Vorteil ist
* zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- oder Büroumfeld und konntest dort bereits Deine fundierten Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Umgang mit sensiblen Daten erfolgreich unter Beweis stellen
* Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit der branchenspezifischen DATEV-Software zeichnen Dich aus, damit die täglichen Arbeitsabläufe in der Kanzlei effizient und fehlerfrei erledigt werden können
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache runden Dein Profil ab, um die tägliche Korrespondenz mit Mandant:innen und externen Stellen professionell führen zu können
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Diskretion mit, welche für den Umgang mit vertraulichen Finanz- und Mandantendaten zwingend erforderlich sind, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zur Strukturierung Deines Arbeitsalltags
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr zuverlässig sowie eigeninitiativ, um auch in stressigen Phasen, wie zum Beispiel während der Fristenmonate, alle Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität zu erledigen
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse (z.B. DATEV)
* kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Esslingen
* ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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