Der Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm sucht zum 01.11.2025 für das Sachgebiet Kreisfinanzen, Kreiseigener Hochbau einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit. Jobsharing ist ebenfalls möglich
Aufgabenschwerpunkte:
1. Verwaltungsmäßige Begleitung von Ausschreibungen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit technischen Kollegen und Planungsbüros, digitale Abwicklung auf einer Vergabeplattform
2. Digitale Durchführung der Angebotsöffnung u.a. mit Erstellung einer Niederschrift
3. Nach verschiedenen Abfragen Erstellen und Versenden der Auftragsschreiben nach Vorlage und Mitteilungen
4. Verwaltung und Überwachung der Sicherheitsleistungen (Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften)
5. Administration der Vergabeplattform
6. Digitale Schriftgutverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kollegen
7. Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung
8. Sitzungsdienst für Bau- und Vergabeausschusssitzungen (Anfertigung der Tagesordnung, Beschlussvorlagen und Niederschrift im Sitzungsdienstprogramm sowie Sitzungsvorbereitung, Protokollführung)
Fachliche und soziale Kompetenzen:
9. Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener BL I (m/w/d)
10. Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
11. Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
12. Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
13. Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
14. Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei Arbeitsspitzen
15. Sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme wie Word, Excel und Outlook
Wir bieten:
16. Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, je nach beruflicher Qualifikation in der Entgeltgruppe 8 TVöD
17. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Probezeit von sechs Monaten
18. Interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
19. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
20. Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
21. Krisensicheren Arbeitsplatz
22. Vermögenswirksame Leistungen
23. Mitarbeiterrabatte
24. Fortbildungsmöglichkeiten
25. Betriebliche Altersvorsorge
26. Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne der Sachgebietsleiter Herr Daser unter Tel. 08441 27-421 oder zu personalrechtlichen Fragen die Sachbearbeiterin, Frau Fischer unter Tel. 08441 27-267.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen über das Online Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d.Ilm (www.landkreis-paf.de).