Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das gemeinsam anpackt? Dann wartet in Siegburg eine spannende Möglichkeit auf dich.
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) in Direktanstellung. In dieser vielseitigen Rolle organisierst du Abläufe, koordinierst interne Prozesse, kommunizierst mit Kunden und unterstützt das Team dabei, den täglichen Büroalltag effizient und professionell zu gestalten.
Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem deine Stärken gesehen, gefördert und wertgeschätzt werden, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
2. Leistungsgerechte und transparente Vergütung
3. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
4. Familiäre Unternehmenskultur mit offener, wertschätzender Atmosphäre
5. Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
6. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner persönlichen Karriereziele
7. Großzügiges Urlaubsangebot für ausreichend Erholungszeit
8. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Aufgaben
9. Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
10. Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
11. Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Informationen
12. Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Bestellungen oder Schriftstücken
13. Terminplanung, -überwachung und Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
14. Pflege und Aktualisierung von Daten in ERP‑/CRM‑Systemen sowie Ablage und Dokumentenverwaltung
15. Unterstützung der Fachabteilungen durch zuverlässige Office‑Organisation und Zuarbeit
16. Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe
17. Verwaltung des Posteingangs/‑ausgangs sowie Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Mehrjährige Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
20. Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
21. Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
22. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP‑/CRM‑Systemen wünschenswert
23. Kommunikationsstärke sowie freundliches, souveränes Auftreten
24. Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
25. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
26. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben