Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das gemeinsam anpackt? Dann wartet in Siegburg eine spannende Möglichkeit auf dich.
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) in Direktanstellung. In dieser vielseitigen Rolle organisierst du Abläufe, koordinierst interne Prozesse, kommunizierst mit Kunden und unterstützt das Team dabei, den täglichen Büroalltag effizient und professionell zu gestalten.
Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem deine Stärken gesehen, gefördert und wertgeschätzt werden, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Perspektiven
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenLeistungsgerechte und transparente VergütungVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten GestaltungsmöglichkeitenFamiliäre Unternehmenskultur mit offener, wertschätzender AtmosphäreSehr gute Anbindung an den öffentlichen NahverkehrIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner persönlichen KarrierezieleGroßzügiges Urlaubsangebot für ausreichend ErholungszeitModern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen ArbeitsumfeldAufgaben
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im TagesgeschäftTelefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Dienstleistern und internen AnsprechpartnernBearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter InformationenErstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Bestellungen oder SchriftstückenTerminplanung, -überwachung und Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei der ReiseorganisationPflege und Aktualisierung von Daten in ERP‑/CRM‑Systemen sowie Ablage und DokumentenverwaltungUnterstützung der Fachabteilungen durch zuverlässige Office‑Organisation und ZuarbeitMitwirkung an Prozessoptimierungen und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung administrativer AbläufeVerwaltung des Posteingangs/‑ausgangs sowie Bearbeitung von allgemeinen BürotätigkeitenProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der SachbearbeitungStrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP‑/CRM‑Systemen wünschenswertKommunikationsstärke sowie freundliches, souveränes AuftretenHohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter ArbeitsstilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein PlusEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
