Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen die Steuerung der Kundenanliegen in den Wartezonen der Ausländerbehörde an den Sprechtagen
2. Sie beraten die Kunden (m/w/d) zu verschiedenen ausländerrechtlichen Anliegen und beantworten Fragen zu verschiedenen Sachständen
3. Sie übernehmen administrative Büro- und Assistenztätigkeiten, z. B. Aktenvorbereitung- und Aktenhaltung, Postbearbeitung, Datenpflege sowie Führung von Statistiken
4. Sie erstellen Bescheinigungen und geben Dokumente aus
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
5. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Erwünscht sind:
6. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenverkehr
7. Erfahrung in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts
8. Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (z. B. AufenthG, AsylG, FreizügG-EU) sowie den angrenzenden Rechts- und Aufgabengebieten (z. B. GG, VwVfG LSA)
9. Erfahrung im Umgang mit der Fachsoftware AUSO und öffentlichen Registern (z. B. AZR, BZR)
10. Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
11. Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz
12. Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz und besonderes Einfühlungsvermögen
Wir bieten
13. ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person bis voraussichtlich Mai 2027 in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto)
14. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden. (Teilzeit ist möglich)
15. Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird eine Festanstellung in Vollzeit perspektivisch angestrebt.
16. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
17. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
18. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
19. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
20. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
21. eine umfassende Einarbeitung
22. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
23. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Februar 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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