Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung des operativen Flugbetriebs im Offshorebereich
* Organisation und Nachverfolgung von Personalanmeldungen für Offshoreeinsätze
* Pflege, Aktualisierung und Vorbereitung von Rotations- sowie POB-Plänen mit IT-Tools wie MS Excel
* Erstellung und Bearbeitung von Flugplänen mittels interner Systeme
* Kontrolle erforderlicher Zertifikate für Offshoreeinsätze inklusive Nachverfolgung fehlender Dokumente
* Anfertigung der Emergency Muster List für Einsätze
* Mitwirkung bei internen Abstimmungsprozessen und Meetings im Team
* Unterstützung bei der Aufbereitung von Rotationsplänen zur Rechnungsprüfung (z. B. SAP)
* Übernahme administrativer Aufgaben in der Kampagnenplanung, z. B. Jahresbestellanforderungen in SAP erstellen
Deine Vorteile bei uns
* Spannende Infrastrukturprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Hochspannungstechnik, EMSR, Projektmanagement)
* Karrierepfade mit Entwicklungsperspektiven - vom Projektingenieur bis zur Teamleitung
* Moderne Arbeitsumgebung, Mitarbeiter-Events & Networking-Möglichkeiten
* Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Büroangestellte:r, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder vergleichbar
* Erfahrung in logistischen oder planerischen Tätigkeiten, vorzugsweise im technischen Umfeld oder Offshore-Bereich
* Kenntnisse im Umgang mit SAP R3/S4 sowie SAP eProcurement wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen wie Outlook, Word und Excel erforderlich
* Erfahrung in administrativen Abläufen und Datenpflege mittels IT-Systemen
* Kenntnisse zu organisatorischen Prozessen im Flugbetrieb oder vergleichbarem Bereich vorteilhaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE42-41282-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!