Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Architektur- und Ingenieurbüros in Ulm, suchen wir Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Unsere Benefits
* attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
* ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die professionelle Rechnungsprüfung im Auftrag unserer Kund:innen und stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die allgemeine Abwicklung von Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* weiterhin betreust Du die gesamte Kundenkorrespondenz, beantwortest Anfragen und bist die erste Anlaufstelle für telefonische Anliegen
* die Organisation der Ablage sowie die Verwaltung der internen Dokumente gehören ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie der Terminkoordination
* abschließend verantwortest Du die Datenpflege im System und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem Ingenieurbüro und bringst ein hohes Maß an Sorgfalt mit
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus
* ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Deinen Kund:innen und Partnern von wesentlicher Bedeutung
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um alle Aufgaben bestmöglich zu meistern
* abschließend bist Du ein verlässlicher Partner und arbeitest stets selbstständig sowie sehr gewissenhaft an Deinen Projekten