Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 42 verschiedenen Nationen. Für unsere Verwaltung für den Bereich operativen Einkauf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unser Team Procurement eine/n Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d) Homeoffice- Möglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle Vereinbarkeit Beruf & Familie Ihre Aufgaben: Einkauf und Beschaffung: Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und ‑koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen Überwachung und Organisation der Wartungstermine Zoll und Exportkontrolle: Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Einkauf oder vergleichbare Qualifikationen Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL/A, UVgO) und idealerweise im Haushaltsrecht des Bundes sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse im Bereich der Exportkontrolle (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung) sowie in der Güterklassifizierung Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Homeoffice-Möglichkeiten sowie Belegplätze über KiTa‑Kooperationen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessraum Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. 2025 nur online in einer PDF‑Datei über unser Bewerbungsportal zu.