Ihre Aufgaben:
Wir suchen für diese Aufgabe eine engagierte Person, die sich in standardisierten Prozessen gut zurecht findet und sich auch gerne darüber hinaus motiviert einbringt.
Ihre Aufgaben beinhalten dabei:
1. Erstellung von Finanzübersichten (Soll/Ist-Vergleiche) für alle Institutsbereichs-, Abteilungs- und Projektleiter
2. Budgetverfolgung und Überwachung im SAP-System
3. Mitwirkung bei der Budgetplanung im Rahmen der Mittelüberwachung
4. Zuarbeit für die Drittmittelabteilung bei der Mittelverwaltung und Projektabrechnungen
5. Abwicklung und Überwachung aller Bestellvorgänge für das IBG-1
6. Rechnungsprüfung und Freigabe
7. Mitarbeit in der Zeitwirtschaft und ElZa
Ihr Profil:
8. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
9. Gute SAP-FL/FI-Anwenderkenntnisse
10. SAP-HR-Anwenderkenntnisse wünschenswert
11. Sicherer Umgang mir den gängigen PC-Anwendungsprogrammen
12. Freude am verantwortungsbewusstem und eigenständigem Arbeiten sowie Problemlösekompetenz
13. Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
14. Exzellentes Kommunikationsvermögen sowie souveränes und freundliches Auftreten
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
15. SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der Administration
16. WORK-LIFE-BALANCE: Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
17. URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit von dem gewählten Arbeitszeitmodell) plus freie Brückentage ( zwischen Weihnachten & Neujahr)
18. WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
19. GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
20. CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr.
21. ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
22. FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 5-9b TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads
23. ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
24. PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.
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Kontaktformular
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.