Für unseren Geschäftsbereich Neumaschinenvertrieb suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst in unserer Hauptverwaltung in Ratingen. Diese Aufgabe kann in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu 20 Stunden durchgeführt werden. In Teilzeit ist eine Abdeckung über eine 3- oder 4-Tagewoche erwünscht. ÜBER DAS UNTERNEHMEN Die Swecon Baumaschinen GmbH mit Hauptsitz im nordrheinwestfälischen Ratingen ist seit 2003 führender Importeur für Premium-Baumaschinen der Marke Volvo Construction Equipment und seit 2023 Händler von Ammann in Deutschland. An 19 Standorten ist ein Großteil unserer 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Wartung, Reparatur und Ersatzteilversorgung beschäftigt. Darüber hinaus betreiben wir Handel mit der kompletten Volvo Produktpalette über Bagger, Radlader, Dumper bis hin zu den neusten elektrischen Baumaschinen sowie mit Straßenbauprodukten von Ammann, zu denen Straßenfertiger und schwere Tandemwalzen gehören. Swecon verfügt ebenso über einen Mietpark mit über 1.000 modernen, hochwertigen Maschinen sowie eine große Auswahl an Gebrauchtmaschinen. Die Swecon-Gruppe, mit Vertretungen in Schweden, Deutschland und dem Baltikum, ist Teil des schwedischen Lantmännen-Konzerns. Wir setzen uns für eine Arbeitsumgebung ein, die Offenheit und Respekt fördert, und schaffen damit Raum für unterschiedliche Perspektiven, Fähigkeiten und Talente – unabhängig von zum Beispiel Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Denn wir sind davon überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der zugewiesenen Außendienstmitarbeiter im Tagesgeschäft Prüfung und Abwicklung von Aufträgen sowie Durchführung von Bestellungen Überwachung und operative Koordination der laufenden Aufträge Bearbeitung und Buchung der Eingangsrechnungen Übernahme der schriftlichen Kunden- und Lieferantenkorrespondenz Unterstützung bei der Lösung von Kundenproblemen und -anliegen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten FÄHIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/ mann, Industriekauffrau/ mann, Automobilkauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann im Groß- und Außenhandel oder für Büromanagement Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/ Vertrieb erforderlich Gutes technisches Verständnis dringend erwünscht Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten Hohes Maß an Kundenorientierung Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit Microsoft-Office sowie ERP-Systemen WAS WIR BIETEN Remote Arbeit möglich Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen Hohe Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit Jobrad-Leasing Zukunftssichere Arbeitsplätze 30 Tage Urlaub Breites Schulungsangebot mit eigener Akademie Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung Moderne Arbeitsausstattung Top Bewertungen und Feedback für Swecon als Arbeitgeber: Swecon führt regelmäßig anonyme Mitarbeiterbefragungen über einen unabhängigen, externen Anbieter durch. Erfreuliche Beteiligungsquoten von über 90%, ein hoher Loyalitätsindex und entsprechend viele langjährige Mitarbeiter unterstreichen unsere Stellung als attraktiver Arbeitgeber! Dies bescheinigt uns auch das bekannteste und wichtigste Bewertungsportal für Arbeitgeber, kununu.com. Durch Bewertungen von unseren Mitarbeitern/innen und Bewerbern/innen gehört Swecon als top company zu den top 5% von über 500.000 dort gelisteten Arbeitgebern hinsichtlich Arbeitsbedingungen, Unternehmenskultur, Bewerbungsprozess und weiteren Kategorien. Interessiert? Dann senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ zu! Der Bewerbungsvorgang dauert nur 3 Minuten. Maurizio Agresti | Personalreferent Recruiting