Öffentliche Stellenausschreibung Nr. 1/2026
Die Verwaltungsgemeinschaft Feldstein (Landkreis Hildburghausen, Sitz in Themar, 17 Mitgliedsgemeinden) mit ca. 7400 Einwohnern hat zum 01.07.2026 eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter Geschäftsstelle / kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d)
nachzubesetzen.
Die Stelle umfasst 30 h/ Woche (Teilzeit).
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
Vorbereitung und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen der Mitgliedsgemeinden
* Zusammenstellung der Tagesordnungen nach Vorgabe Bürgermeister/-in oder Fachämter für alle Gemeinden
* termingerechte Erstellung der Einladungen, öffentlichen Bekanntmachungen
* termingerechte Erstellung der Beschlussvorlagen bzw. Zusammenführung der Beschlussvorlagen aus den Fachämtern
* Überwachung der fristgerechten Aushändigung/ Veröffentlichung der Unterlagen
* Anfertigung der Niederschriften anhand Protokollen nach den Sitzungen
* Ausfertigung der Beschlüsse
* Anfertigung Bekanntmachung der Beschlüsse und Überwachung Bekanntmachung
* Übergabe Beschlüsse in Fachämter
* Ermittlung und Abrechnung Sitzungsgelder entsprechend jeweiliger Satzung/ GO
Büroorganisation
* Posteingang- und Postausgang
* Postvorlage- und verteilung
* Telefondienst einfacherer Art, allgemeine Auskunftserteilung ggenüber Bürgern
* Weiterleitung von Telefonaten an Mitarbeiter
* Organisatorische Vorbereitung von Terminen und Beratungen
* Kopiertätigkeiten
* Aktenablage
* Materialbeschaffung
administrative Pflege und Überwachung Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
* Erfassung/ Änderung Stammdaten Überarbeitung/ Anpassung Vorlagen Entscheidung "Freigabe" von Unterlagen an Ratsinformationssystem
Sachbearbeitung Bekanntmachungswesen, Öffentlichkeitsarbeit
* Erstellung und Redaktion des Amtsblatts, inklusive Zusammenstellung der Inhalte und Veröffentlichung
* Überwachung der Termine für amtliche Bekanntmachungen und Veröffentlichungen
* Verwaltung der Anzeigen Dritter im Amtsblatt, inklusive Gebührenlegung
* Organisation der digitalen Veröffentlichung auf der Website und in anderen Medien sowie Weiterleitung an andere öffentliche Stellen
* Einstellungen von Beiträgen, Informationen u.ä. auf der Website und sozialen Medien
* Unterstützung Gemeinschaftsvorsitzende bei Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerinformationen
Schreibarbeiten jeglicher Art
* Anfertigen von Schriftstücken nach Vorlage und deren Korrektur
* Anfertigen von Schreiben einfacherer Art
* Führen von häufig wiederkehrenden Schriftverkehr nach Vordruck u.ä. Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten, eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete nach der Einarbeitung ist nicht ausgeschlossen.
Sie sollten mitbringen:
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss des Fortbildungslehrganges I oder einen gleichartigen, der Aufgabenerfüllung förderlichen Berufsabschluss (z.B. Bürokauffrau-/mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement u.ä.) oder einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
* sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik (sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft sich in Fachverfahren einzuarbeiten
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung
* Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von sozialen Medien
* Kenntnisse und Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroabläufen
* die Befähigung zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit einem hohem Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
* die Befähigung, sich schnell auf neue Gegebenheiten und fachliche Anforderungen einstellen zu können
* ein sicheres, überzeugendes bürgerfreundliches Auftreten
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Kenntnisse im Bereich öffentlichen Verwaltung, kommunale Gremienarbeit und kommunaler Gebietsstrukturen sowie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und oder im Geschäftszimmer einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Unser Angebot für Sie:
* eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
* ein aufgeschlossenes, qualifiziertes und engagiertes Kollegenteam
* einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem modernen dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in Wohnortnähe
* eine tarifgerechte Bezahlung entsprechend der Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen üblichen sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente, monatlichen Sachbezug)
* flexible Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeitregelungen zur guten Vereinbarung von Familie und Beruf, Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstage im Jahr und Freistellung am 24. und 31. Dezember.
* die Möglichkeit, die Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln (ab 2027)
* betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Es wird darauf hingewiesen, dass aus innerorganisatorichen Gründen die Arbeitsleistung in einer 5- Tage- Woche zu erbringen ist.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - VKA). Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Vorausetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD - VKA.
Die VG Feldstein fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von Behinderung, sexueller Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 31.03.2026 unter „ Ausschreibungen aller Art/ Bewerbungsformular“ über unsere Homepage:
Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen ist auch über unsere gesicherte verschlüsselte Datenkommunikation FTAPI möglich. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf unserer Homepage unter Bürgerservice/ Kontakt. Nutzen Sie hier bitte die Submitbox VG Feldstein_Hauptamt.
Bitte beachten Sie bei der Übersendung dass nur Dateien im pdf – Format akzeptiert und auch geöffnet werden. Bitte übersenden Sie keine Dateien in Word oder als Bilddatei.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.
Beachten Sie bitte, dass per einfacher Email eingehende Bewerbungen aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht geöffnet und nicht berücksichtigt werden.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der VG Feldstein verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf dieser Frist werden nichtberücksichtigte Bewerbungen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.
Fragen zum Stellenangebot und Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Dummer unter 036873 688-12.
Bitte beachten Sie auch unserer allgemeinen Datenschutzhinweise für Stellenausschreibungen unter aller Art/ Stellenausschreibungen.
D. Dummer
Gemeinschaftsvorsitzende