Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. (DGHNO-KHC) ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt das Präsidium bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange.
Unser nettes Team braucht Verstärkung – wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürofachkraft (m/w/d) / Allrounder:in - Vollzeit
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Betreuung des Leitliniensekretariats der DGHNO-KHC (nach Einarbeitung Übernahme als eigenverantwortlicher Bereich ausdrücklich erwünscht)
* Weitere Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit, insbesondere Terminkoordination und Fristenüberwachung
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (Präsenz / Digital)
* Datenpflege im Rahmen der Mitgliederverwaltung
* Koordination der eingehenden Telefonate und allgemeine Büroorganisation
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder im Gesundheitswesen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe technische Affinität zur weiteren Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse
* Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere bei der Erstellung von digitalen Serienbriefen sowie der versierten Aufbereitung von Excel-Tabellen
* Ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie ein gesunder Servicegedanke
* …und das mit einer Prise rheinländischem Humor und stets einem Lächeln im Gesicht
Wir bieten
* Leistungsgerechte Vergütung
* Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
* 30 Tage Jahresurlaub
* Wertschätzung Ihrer Arbeit
* und nicht zuletzt ein Team, das sich auf Sie freut!
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