Über uns Wir sind der exklusive Media-Vermarkter und Dialog-Spezialist der United Internet Gruppe. Langjährige Expertise und fundiertes Know-how, führende Technologien wie Target Group Planning (TGP), innovative Produkte, kreative Konzepte sowie die gebündelten Reichweiten der United Internet Portale - WEB.DE, GMX, 1&1, mail.com - sowie der Partnerportale Das Telefonbuch, Das Örtliche und Gelbe Seiten machen uns zu einem der führenden Vermarkter in Deutschland. Ihre Aufgaben Du hast bereits praktische Erfahrung mit der Organisation und Qualitätssicherung des gesamten Faktura-Prozesses und sorgst so für reibungslose Abläufe im Team? Perfekt, dann bist Du bei uns genau richtig! Ab dem 1. November 2025 suchen wir eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen - Debitoren (w/m/d) in Karlsruhe.
* Du trägst in enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung bei möglichst geringen Forderungsverlusten bei.
* Du behältst stets den Überblick über offene Posten und organisierst das Debitorenmanagement effizient.
* Du sorgst dafür, dass Rechnungen unserer Kunden termingerecht beglichen werden – mit Durchhaltevermögen und einem hohen Maß an Sorgfalt.
* Du unterstützt die Buchhaltung aktiv bei Mahn- und Forderungsprozessen und trägst so zur finanziellen Stabilität bei.
* Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Pflege von CRM-Stammdaten und das Versenden von Kontoständen sowie die Bearbeitung von Rechnungskorrekturen.
Das wünschen wir uns Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder in enger Zusammenarbeit mit Finanzabteilungen? Teamarbeit steht für Dich nicht nur auf dem Papier? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!
* Du hast fundierte Kenntnisse in SAP SD und FI sowie sehr gute MS Office Skills.
* Du bist kommunikationsstark auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Du hast Erfahrung im Umgang mit Agenturen, Kunden und Verkäufer*innen.
* Deine hohe Resilienz und Dein Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus.
* Du bist sicher in Präsentationen und hast eine professionelle Ausstrahlung.
Was wir Ihnen noch sagen möchten
* Unsere Unternehmenskultur: Per "Du" und kein Dresscode, flache Hierarchien, offene und transparente Kommunikation
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities, Sprachkurse, Mentoring
* Vorteile und Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Rabatte auf eigene Produkte, Jobticket, JobRad, Corporate Benefits Portal
* Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Vollzeit- und Teilzeitregelung
* Soziales: Teamevents, Sommer- und Winterfeiern, Familien- und Pflegeservice, Sport- und Fitnessangebote, bezuschusste Kantine, kostenloses Obst und Getränke, Gesundheitskurse
* Themen, die uns auch wichtig sind: Nachhaltigkeit, Diversity und unsere Werte und Leadership Principles - mehr dazu auf unserer Website mail-and-media.com
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Vielfalt bereichert. Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
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