Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen in einem kollegialen Team
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fachspezifische Schulungen im Bereich Zoll
* moderne Arbeitsplatzausstattung in einem wirtschaftlich stabilen Marktumfeld
* kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände und gute Verkehrsanbindung
* regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des teamorientierten Miteinanders
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle Erstellung sämtlicher Liefer-, Fracht- und Begleitpapiere für den weltweiten Versand unter Berücksichtigung aller länderspezifischen Vorschriften für Exportvorgänge außerhalb der EU
* zudem bist Du verantwortlich für die rechtssichere Ausfertigung von IMO-Erklärungen sowie Ursprungszeugnissen und koordinierst eigenständig die Vorlage der Zolldokumente bei den zuständigen Behörden
* weiterhin betreust Du die Avisierung der Sendungen bei unseren Partner-Speditionen und weist die termingerechte Abholung der Waren unter Einhaltung der internen Liefervorgaben zuverlässig an
* die Überwachung der Liefertermine sowie die kompetente Bearbeitung von Reklamationen inklusive der Anforderung notwendiger Schadensprotokolle zur Qualitätssicherung gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen durch die Einholung von Frachtkostenangeboten und buchst den benötigten Platzbedarf bei Speditionen basierend auf den abgestimmten Verkaufsterminen
* abschließend verantwortest Du die korrekte Bearbeitung von Intra-Stat Erklärungen und stellst durch Deine sorgfältige Arbeitsweise die Einhaltung aller zollrechtlichen und außenwirtschaftlichen Bestimmungen jederzeit sicher
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Versandabwicklung und Export innerhalb eines produzierenden Unternehmens oder bei einem international agierenden Logistikdienstleister
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie in einem ERP-System zeichnen Dich aus und erleichtern Dir die tägliche Administration der komplexen Versandvorgänge
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die sichere Kommunikation mit internationalen Partner:innen und Dienstleister:innen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung mit, um auch bei komplexen Logistikanforderungen stets professionelle Lösungen für die Kund:innen zu finden
* abschließend bist Du absolut belastbar und arbeitest auch in stressigen Phasen sehr gewissenhaft, strukturiert sowie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Problemlösekompetenz
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