Sachbearbeiter:in für das Familienservicebüro
Ihre Aufgaben
* Beratung und Auskunftserteilung für Eltern, Kindertageseinrichtungen sowie betroffene Fachbereiche und Fachdienste zu Angeboten und Trägern, Anmelde- und Aufnahmekriterien sowie Entgelte und Staffelungen,
* Erstberatung zur Einstufung, Erläuterung der Kita Ordnung und die Weiterleitung von Anliegen,
* Betreuung des Kitaportals der Stadt Göttingen,
* Betreuung des Familienportals Südniedersachsen,
* Durchführung des Anmeldeverfahrens, Platzvergabe und das Vertragswesen der städtischen Kita-Plätze für Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft,
* enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten,
* Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen der Eltern sowie
* allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder
* die erfolgreich abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung.
Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Erfahrungen mit der Fachsoftware “KigaWin” sowie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind zudem ein ausgeprägtes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, eine hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Termintreue erforderlich.
Wir bieten
* flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
* lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
* betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
* vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
* Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* attraktive Angebote von corporate benefits
Kontakt
Fachliche Fragen: Frau Quaschning (Tel. 0551/400-2281)
Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Heinemann (Tel. 0551/400-2747)
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