ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts -- Referent*in (Projektleiter*in) @font-face {font-family: ZDFType; src: url("r2.woff") format("woff"); font-weight: normal; font-style: normal; } @font-face {font-family: ZDFType; src: url("r0.woff") format("woff"); font-weight: bold; font-style: normal; } @font-face {font-family: ZDFType; src: url("r1.woff") format("woff"); font-weight: normal; font-style: italic; } #jobtempl *, body {border-style: none; margin: 0; padding: 0; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5 {color: #F; font: 13px/1.3em 'ZDFType', Arial, "Open Sans", sans-serif; } #jobtempl #wrapper {box-shadow: 0 0 10px 2px rgb(71, 73, 76, 0.15); margin: 0 auto 0 auto; max-width: px; width: %; position: relative; } #jobtempl .logo {margin: 22px 4% 18px 3.5%; height: auto; width: 92.5%; max-width: 99px; } #jobtempl .logo-header {background-image: url("r4.jpg"); background-repeat: no-repeat; background-size: % %; } #jobtempl .header {margin: 0 0 27px 0; height: auto; width: %; } #jobtempl .inner {padding: 27px 3.8% 0 3.8%; background-color: #FFFFFF; } #jobtempl .boxen {background-color: #E8E8E8; padding: 15px 3% 2px 3%; margin-bottom: 27px; } #jobtempl .footer {padding: 25px 4% 10px 4%; background-image: url("r3.jpg"); background-repeat: no-repeat; background-size: % %; } #jobtempl .footer_link {background-color: #F; padding: 10px 5% 0 5%; } #jobtempl .footer_link a, #jobtempl .footer_link p {color: rgb(,,, 0.87); padding-bottom: 10px; } #jobtempl h1 {color: #F; font-size: 28px; line-height: 1.1em; padding: 10px 0 10px 0; } #jobtempl h3 {color: #F; font-weight: ; line-height: 1.1em; padding: 2px 0 3px 0; } #jobtempl .h3hellgrau {color: #E8E8E8; } #jobtempl p {padding: 0 0 13px 0; text-align: left; color: #F; } #jobtempl .pheadline {padding: 0 0 25px 0; } #jobtempl .phellgrau {color: #E8E8E8; } #jobtempl .pweiss {color: #FFFFFF; } #jobtempl img {border-width: 0; vertical-align: bottom; } #jobtempl ul {list-style-type: disc; padding: 0 0 10px 13px; } #jobtempl ul ul {list-style-type: circle; padding: 0 0 0 15px; } #jobtempl li {padding: 0 0 5px 0; } #jobtempl .clearer {clear: both; } #jobtempl .no-wrap {white-space: nowrap; } #jobtempl a {text-decoration: none; } #jobtempl b, #jobtempl strong {font-weight: ; } #jobtempl a:hover {text-decoration: underline; } #jobtempl .button {display: inline-block; padding: 3px 15px; background-color: #FA7D19; font-weight: ; color: #FFFFFF; border-radius: 15px; margin-bottom: 15px; } #jobtempl .button:hover {background-color: #E8E8E8; transition: all 0.5s ease; } @media (max-width: px) { #jobtempl #wrapper {border-style: none; box-shadow: none; margin: 0; } } @media print { } Ihre Mission: Verwaltung digital denken und gestalten! Sie sind ein Organisationstalent, das Digitalisierung nicht nur als Buzzword versteht, sondern als Chance, Arbeitswelten nachhaltig zu verändern? Sie möchten mit Ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Verwaltung fit für die Zukunft zu machen und die Transformation zum papierlosen Büro federführend begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachliche Projektleitung (m/w/d) zur temporären Verstärkung unseres Teams Zentrale Aufgaben in der Verwaltungsdirektion. Sie steuern unser strategisches Projekt „Digitale Prozesse (papierloses Büro)“ – mit dem Ziel, sämtliche papierbasierten Verwaltungsprozesse in moderne, digitale Workflows zu überführen. Referent*in (Projektleiter*in) Vollzeit (38.50 Std.), befristet bis 31.12.. Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben Projektleitung Sie übernehmen die Steuerung und die fachliche Verantwortung für das Gesamtprojekt „Digitale Prozesse“ in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich GB IST (IT) sowie weiteren Fachbereichen. Dabei verantworten Sie die Projektplanung, das -controlling und die -kommunikation über alle Projektphasen hinweg Analyse & Konzeption Sie identifizieren und analysieren sämtliche papierbasierten Prozesse und Formulare. Zudem entwickeln und priorisieren Sie Digitalisierungspotenziale und stellen sicher, dass diese in bestehende Digitalisierungsmaßnahmen integriert werden Schnittstellenmanagement Sie stimmen sich mit parallel laufenden Projekten des Strategieprozesses „Ein ZDF für Alle“ ab (z. B. „Neue Arbeitswelten“, „Digitale Poststelle“ u. a.) Workflow-Optimierung Sie entwickeln und implementieren effiziente, papierlose Workflows – vorzugsweise auf Basis bestehender Plattformen wie Microsoft oder SAP – und identifizieren geeignete IT-Plattformen zur weiteren Nutzung Change Management Sie moderieren und begleiten Veränderungsprozesse und beraten die Fachabteilungen unter aktiver Einbindung aller Beteiligten Kommunikation Sie präsentieren Ergebnisse und Fortschritte gegenüber Stakeholdern und dem Management und stellen die Abstimmung mit dem erweiterten Management-Board M sicher Qualitätssicherung Sie gewährleisten die nachhaltige Verankerung digitaler Prozesse und deren kontinuierliche Optimierung Ihr Profil Qualifikationen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer, interdisziplinärer Projekte mit – idealerweise im öffentlichen oder verwaltungsnahen Umfeld Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung, im Workflow-Design und im Change Management Sie arbeiten sicher mit Microsoft und SAP, insbesondere im Customizing, mit Workflow-Tools und im Dokumentenmanagement Kompetenzen Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Empathie aus Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Eigeninitiative Sie sind in der Lage, unterschiedliche Interessen zu koordinieren und tragfähige Kompromisse zu entwickeln Sie haben Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen Sie begeistern sich für Veränderungsprozesse und motivieren andere für neue Arbeitsweisen Persönliche Stärken Sie kommunizieren überzeugend und handeln diplomatisch Sie denken analytisch und arbeiten organisiert Sie verbinden Durchsetzungsvermögen mit Teamorientierung Sie bleiben flexibel und belastbar – auch in dynamischen Situationen Freuen Sie sich auf ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität attraktive Rahmenbedingungen wie z.B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier. Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ein ZDF für alle Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 24.06.. Jetzt bewerben