Alexianer Krefeld GmbHKrefeldBerufserfahrung (Junior Level)Büro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitMonatsgehalt: EURDie Alexianer GmbH in Krefeld sucht ab sofort Verstärkung Wir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Teilzeit (ca. 30 Stunden).In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Stationen immer gut versorgt sind. Sie übernehmen Bestellungen, pflegen Stammdaten, erstellen Auswertungen und kümmern sich um den Monatsabschluss.Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen und Teil eines herzlichen Teams werden möchten, freuen wir uns sehr darauf, von Ihnen zu hörenIhr PLUS bei unsLeistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und sämtlicher SozialleistungenZusätzliche Altersvorsorge über die KZVK30 Urlaubstage + 2 AZV TageOption auf eine vergünstigte KrankenzusatzversicherungEin familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und GleitzeitUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und After-Work-Partys zur Stärkung des TeamgeistsBusiness Bike – hochwertiges Fahrrad zu attraktiven KonditionenZugang zu Corporate Benefits – Vorteilsprogramm mit zahlreichen MitarbeitervergünstigungenZuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)Kantine am Standort mit vergünstigter MittagsverpflegungIhre KernaufgabenPflege der Stammdaten (Neuanlage von Artikeln, Anpassung von Bestellmengen, Preisen und Lagerschildern im Warenwirtschaftssystem)Prüfung und Analyse der LagerbeständeEinholen von Angeboten, Bestellabwicklung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Rechnungserfassung und ReklamationsmanagementÜberwachung von LieferterminenErstellung von Statistiken und MonatsabschlüssenOrganisation und Buchung von Falschlieferungen, Retouren und GutschriftenprüfungKommunikation mit dem Support des Warenwirtschaftssystems bei FehlermeldungenBewertung und Dokumentation aller Lagerbewegungen im WarenwirtschaftssystemVertretung der Kolleg/innen bei Bestellungen und Koordination der Kommissionierung für die StationenWas Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (PKA) (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (MFA) mit Verwaltungserfahrung (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Einkauf und Umgang mit medizinischem Sachbedarf von VorteilSichere und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten und Kolleg/innenOrganisationstalent, hohes Engagement sowie strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Amor, Muse)Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft zur fachlichen WeiterentwicklungKontaktWir freuen uns auf Ihre BewerbungGerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.Jörg ElooRegionalleitung Einkauf