Union Betriebs GmbH
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Vollzeit
Rheinbach (bei Bonn)
Die Union Betriebs GmbH ist ein modernes Service und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Rheinbach und einer Betriebsstatte in Berlin. Unsere Geschaftsfelder sind: IT Services und Rechenzentrumsleistungen, Datenschutz und IT Sicherheit, Softwareentwicklung, Internetdienstleistungen sowie alle Agentur und Verlagsangelegenheiten. Um unseren Kunden den bestmoglichen Service bieten zu konnen, besteht unser Team aus IT Spezialisten, Mediengestaltern, Juristen und Marketingspezialisten.
Kundenservice und die reibungslose Abwicklung oder Steuerung von Auftragen liegen Dir besonders am Herzen? Rechnungserstellung, Lieferuberwachung und Rechnungskontrolle sind Deine Welt? Dann suchen wir genau Dich zur Unterstutzung fur unser Auftragsmanagement als
Sachbearbeiter fur die Auftragsabwicklung (m/w/d)
ab sofort zur Festanstellung in unserer Zentrale in Rheinbach (bei Bonn)
Werde auch Du Teil dieses einzigartigen Teams. Fordere Dich und Dein Umfeld in einer unbefristeten Anstellung, bei einer positiven Arbeitsatmosphare mit flachen Hierarchien, agilen Prozessen und vielseitigen Herausforderungen.
Dein Verantwortungsbereich
Eingebunden in ein erfahrenes Team, bist Du vor allem fur die Auftragsbearbeitung, steuerung und kontrolle sowie Fakturierung verantwortlich.
Neben der Bearbeitung der Eingangspost und von Reklamationen sind Deine wesentlichen Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenauftragen im operativen Tagesgeschaft
* Fakturierung von Projekten im gesamten IT Bereich in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Abwicklung des internen und externen Bestellwesens inklusive Bedarfsermittlung und koordination
* Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten zur Unterstutzung des Einkaufsprozesses
* Prufung und Kontrolle von Eingangsrechnungen hinsichtlich Richtigkeit und Vollstandigkeit
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im hausinternen ERP System
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene, kaufmannische Ausbildung (Industriekaufmann/ frau, Kaufmann/ frau fur Buromanagement, o. A.) oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch zwingend erforderlich
Warum Du Dich fur uns entscheiden solltest?
Neben einer attraktiven Vergutung und einem 13. Monatsgehalt, einem Urlaubsgeld und vermogenswirksamen Leistungen, bieten wir Dir eine 39 Stundenwoche und 30 Urlaubstage.
Nach der Probezeit schliesen wir fur Dich eine von uns finanzierte Krankenzusatzversicherung (inkl. Zahnbehandlungs und Sehhilfezuschuss) ab.
Auserdem warten auf Dich:
1. Kostenloser Parkplatz (R