Was erwartet Sie? Als zentrale Anlaufstelle im Büro organisieren Sie die täglichen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Betrieb Sie bereiten die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen vor, indem Sie Kunden- und Verbrauchsdaten sorgfältig mit MS Office pflegen und verwalten Sie sind die freundliche Stimme unseres Unternehmens und managen die gesamte Korrespondenz mit Kunden, Hausverwaltungen und Dienstleistern – telefonisch wie schriftlich Sie unterstützen unser Servicetechniker-Team aktiv, indem Sie Termine koordinieren und die Einsatzplanung im Blick behalten Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen sowie die allgemeine Dokumentenverwaltung und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben Was bieten wir Ihnen? Sicherer Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Markt Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Sie profitieren von Aufgaben mit direktem Bezug zur Immobilien- und Energiewirtschaft Strukturierte Einarbeitung: Sie werden in ein spannendes und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld eingearbeitet Kollegiales Arbeitsumfeld: Sie erleben eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten eigenverantwortlich und genießen viel Freiraum Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben idealerweise Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Kundenservice Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich Sie besitzen Organisationsgeschick sowie Zahlenverständnis Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und sind teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab