Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Cottbus.
Deine Aufgaben:
* Du stellst Materialien, Arbeitsmittel und Maschinen für Aufträge bereit und koordinierst den Einsatz von Fremdleistungen
* Rechnungen von Dienstleistern prüfst du auf Richtigkeit und klärst Abweichungen mit den Fachbereichen
* Der gesamte Auftragsprozess bis zum Abschluss – inklusive Dokumentation und Übergabe an den bzw. die Kund:innen – wird von dir gesteuert
* Kosten behälst du im Blick und vergleichst geplante mit tatsächlichen Herstellkosten, um bei Bedarf nachzusteuern
* Du sorgst für vollständige und korrekte Unterlagen für eine rechtssichere Abrechnung
* Die regelmäßige Abstimmung mit internen Schnittstellen gehört zu den Aufgaben; zudem werden Rückfragen und Reklamationen eigenständig geklärt
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, in der Sachbearbeitung oder in vergleichbaren administrativen bzw. organisatorischen Bereichen bringst du mit
* Idealerweise hast du Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsprüfung oder der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
* Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
* Ein sicherer Umgang mit SAP und Excel ist für dich selbstverständlich
* Ein analytisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.