Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung 14.09.2025 DRK Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Mainz
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung
Mainz
Aktualität: 14.09.2025
Anzeigeninhalt:
14.09.2025, DRK Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Mainz
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung
Aufgaben:
* Übernahme administrativer Kernaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Schulbetriebs - inklusive digitaler Abläufe und effizienter Prozesssteuerung
* Büro- und Terminmanagement einschließlich Koordination interner Abläufe sowie Schnittstellenkommunikation mit der Finanzabteilung
* Professionelle Kommunikation mit Teilnehmenden, Behörden und externen Partnern - telefonisch, schriftlich und digital
* Pflege, Verwaltung und Auswertung von Teilnehmerdaten mithilfe moderner Datenmanagementsysteme
* Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Kursen und Lehrgängen, einschließlich Teilnehmendenbetreuung und Raumplanung
* Planung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und internen Abstimmungen
* Unterstützung der Standortkoordination bei operativen und organisatorischen Prozessen - mit Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Handeln
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Verwaltung oder zum Bildungswesen
* Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung oder im öffentlichen Sektor
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Verwaltungstools und Datenmanagementsysteme
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
* Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
* Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit und zur Mitgestaltung interner Abläufe
Wir bieten:
* Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
* Jährliche Fördergespräche sowie individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung
* Die Vergütung erfolgt nach DRK-Tarifvertrag sowie eine Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
* Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
* Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Nutzung des Vorteilsportals für DRK-Mitarbeitende
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