Deine Benefits
* Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Vor deinem Start klären wir gemeinsam, ob du lieber vier oder fünf Tage pro Woche arbeiten möchtest – Hauptsache, du bringst mindestens 30 Stunden mit
* Dein Gehalt? Fair, transparent und angepasst an den Markt, deine Qualifikation und deine Erfahrung
* In deiner sechswöchigen Einarbeitung sorgen wir dafür, dass du dich schnell im Team wohlfühlst und deine neue Rolle sicher übernehmen kannst
* Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Neubau von 2021 – ausgestattet mit aktueller IT und allem, was du brauchst
Deine Aufgaben:
* Finanzbuchhaltung & Zahlungsmanagement: Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, verwaltest offene Posten und überwachst den Zahlungsverkehr inklusive Mahnwesen
* Abrechnungen & Kostenkontrolle: Du prüfst Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Lieferantenrechnungen sowie das Anlagevermögen und gewährleistest eine korrekte buchhalterische Erfassung
* Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle im Haus und empfängst unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität. Darüber hinaus verantwortest du das Post- und Paketmanagement sowie die Betreuung der Telefonzentrale – stets serviceorientiert und mit einem wachsamen Auge für reibungslose Abläufe
* Büroorganisation & Ausstattung: Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Beschaffung und Verwaltung der Büro- und IT-Ausstattung bis hin zur Verpflegung des Teams. Darüber hinaus erstellst und bearbeitest du Dokumentationen, Briefe, E-Mails und Onboarding-Unterlagen und unterstützt so aktiv die interne Kommunikation und Abläufe
* Terminmanagement und Eventorganisation: Du koordinierst interne und externe Meetings, behältst den Überblick über die Kalender und sorgst für reibungslose Abläufe. Ob Meetings, Team-Event, Feiern, Ausflüge – du planst, koordinierst und schaffst unvergessliche Momente
Das bringst du mit:
* Du hast bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in Bereichen wie Sekretariat, Empfang, Buchhaltung, Projekt- oder Eventmanagement gesammelt – oder in etwas Vergleichbarem, das gut zu uns passt
* DATEV ist für dich kein Fremdwort und du verfügst bereits über erweiterte Kenntnisse
* Mit Outlook und den gängigen Microsoft-Programmen kennst du dich bestens aus – und hast Lust, dein Wissen durch regelmäßige Schulungen weiter auszubauen.
* Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und kannst dich auf dein Team genauso verlassen, wie es sich auf dich verlassen kann.
Über uns
Als spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand und Konzerne bringen wir seit fast drei Jahrzehnten exzellente Arbeitgeber mit erstklassigen Fach- und Führungskräften zusammen. Mit einem starken Netzwerk und umfassender Branchenkenntnis gehören wir deutschlandweit zu den führenden Adressen im Recruiting, Headhunting und Active Sourcing – insbesondere in den Branchen Immobilien und Facility Management.
Was uns auszeichnet? Ein sicheres Gespür für den Markt, digitale Kompetenz, und ein klarer Anspruch an Professionalität – ganz wie unsere Kunden.
Better Work. Better Life.
Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Gersthofen bei Augsburg bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamspirit und Vertrauen geprägt ist. Unser Team aus echten Macher*innen agiert lösungsorientiert, unterstützend und mit einem gemeinsamen Ziel: herausragende Ergebnisse. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, eigene Stärken einbringen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) – und gestalte mit uns die Zukunft in einem modernen, motivierten Umfeld.