Job Description
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Unternehmen sucht genau Sie als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang. Deine Mehrwerte:✓ Attraktives Gesamtpaket: Gehalt + betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich on top!✓ Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Top-Marken – von Apple über Adidas bis AboutYou und viele mehr.✓ 30 Tage Urlaub – Brückentage sind bei uns in der Regel grundsätzlich frei.
Kein Diskussionsbedarf.✓ Flexible Arbeitszeiten: so kannst Du Deinen Tag optimal planen und Beruf & Privatleben entspannt unter einen Hut bringen.✓ Modernes Wohlfühlbüro: Ein frisches, komfortables Arbeitsumfeld, in dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst.✓ Kurze Wege, klare Kommunikation: regelmäßige Meetings und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Du immer im Bilde bist.✓ Bezahlte Weiterbildungen: Wir investieren in Dich – weil Deine Entwicklung unser Erfolg ist.✓ Strukturiertes Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch die Geschäftsleitung und Dein neues Team – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.✓ Gemeinsam feiern: Beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier ist Dein Platz bereits reserviert!Ein Blick auf deinen Wirkungsbereich:✓ Du bist die erste Ansprechperson nach außen: freundlich, kompetent und verbindlich am Telefon.✓ Besuchermanagement: Du empfängst Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.✓ Post- und Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgang.✓ Büroorganisation: Bevor der Vorrat ausgeht, hast Du längst nachgeordert.✓ Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung und das Team.✓ Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen: Du sorgst dafür, dass alles sitzt.✓ Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, hauptsächlich in Excel.✓ Du bist Ansprechpartner für Bürodienstleister aus den Bereichen IT, Reinigung und Wartung und koordinierst alles, was das Büro am Laufen hält.✓ Onboarding-Unterstützung: Neuen Mitarbeitenden erleichterst Du den Start, ob Arbeitsplatz vorbereiten oder Zugänge koordinieren.✓ Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: zuverlässig, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.Das bringst Du mit:✓ Du blickst idealerweise bereits auf eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung zurück.✓ Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung – und den Wunsch nach mehr Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.✓ Ob Teamkollege, Geschäftsleitung, Handwerker, Kunde oder Behörde – Du schätzt den direkten Austausch und möchtest schnelle Entscheidungen treffen?✓ Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus.✓ Du bringst gerne kreative Ideen ein und hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit.✓ Der Wille Dich und Deinen Wirkungsbereich kontinuierlich weiter zu entwickeln.✓ Du siehst Herausforderungen als Chancen – und gehst Dinge proaktiv an.Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft!