Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement 21.10.2025 Da-Di-Werk Gebäudemanagement Darmstadt
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement
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Darmstadt
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement
Darmstadt
Aktualität: 21.10.2025
Anzeigeninhalt:
21.10.2025, Da-Di-Werk Gebäudemanagement
Darmstadt
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement
Über uns:
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen Wir sind das Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürgerinnen und Bürger sind wir unermüdlich im Einsatz und bauen, sanieren und unterhalten alle kreiseigenen Schulen.
Aufgaben:
* Unterstützung bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung durch Sicherstellung der Betreiberpflichten, wie Sachverständigenprüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen nach gesetzlichen Vorgaben.
* Instandhaltungsverträge für die Schulen vollumfänglich und selbstständig bearbeiten
* Zum Aufgabengebiet gehören die Bearbeitung von Instandhaltungsrechnungen und -berichten ebenso, wie die Koordinierung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen. Im Rahmen der Digitalisierung werden die Prozesse des Instandhaltungsmanagements in unserem CAFM-System umgesetzt
* Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, die im Rahmen der Wartungstätigkeiten auftreten, werden in unserem CAFM-System erfasst.
* Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen verschiedener Fachbereiche.
* Durchführung von Ausschreibungsverfahren und Vergabe von Leistungen.
* Für die Erfüllung der Aufgaben stehen Budgets zur Verfügung, welche eigenverantwortlich geführt werden müssen.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit technischem Hintergrundwissen oder eine handwerkliche oder technische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Koordination von Instandhaltungsarbeiten
* Vertieftes technisches Verständnis und Wissen im Bereich TGA und Verwaltung
* Fähigkeit fach- und verwaltungstechnisches Wissen zu fusionieren
* Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen, im Speziellen mit Speedikon C
* Bereitschaft Kenntnisse durch Fortbildungen zu erweitern
* Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Prioritätensetzung
* Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ( Führerschein der Klasse B )
* Fachkundige und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Wir bieten:
* Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA ). Dies entspricht einem Jahresbruttogehalt von 47.919 EUR - 50.634 EUR bei Vollzeitbeschäftigung inkl. Jahrssonderzahlung.
* Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Tarifliche Altersvorsorge
* Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
* Beruf- und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
* 30 Tage Urlaub plus verwaltungsinternen Zusatzurlaub
* Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen
* Homeoffice sowie mobiles Arbeiten möglich
* Einarbeitung und Zusammenarbeit : Damit Sie schnell dazugehören und sich bei uns wohlfühlen
* Preisgünstiges Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
* Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
* Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsplatz im Herzen von Darmstadt: Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Weitere Informationen:
Hinweis: Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt. Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unseren Internetseiten unter
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