Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Ihr Arbeitsbereich
Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement ist Bestandteil des Managementbereich III (Beschaffung, Bau und Technik) im Geschäftsbereichs Einkauf und Administration des Pfalzklinikums. Sie ist für das Beschaffungsmanagement, das Vergabewesen, die Materialwirtschaft, die Medizingerätekoordination sowie das Vertragsmanagement im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften zuständig. Wir arbeiten mit den Einrichtungen, Geschäftsbereichen sowie den Stabstellen eng zusammen.
Ihre Aufgaben
* Management von Verträgen (Wiedervorlage / Zufriedenheitsabfragen / Abschluss / Kündigung)
* Termin-, Konditionen- und Fristenkontrolle der Verträge
* Vertragsverwaltung mit der Software waveware von Loy&Hutz (Optimierung des Vertragswesens, Strukturierung von Infos, Prüfen der Vertragserfüllung)
* Erstellen von Prozessdokumenten rund um Verträge
* Auftragserfassung und Rechnungsbearbeitung
* Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Formulare, Dokumente
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Organisationsgeschick, Ideen für effiziente Prozesse und einen klaren Kopf in turbulenten Zeiten
* Kenntnisse im Bereich Materialwirtschaft (SAP MM) von Vorteil
* Freude an Veränderung und Weiterentwicklung
* Verlässlichkeit, Sorgfalt
* Klarheit, kommunikative und soziale Kompetenz
* Eine rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges, engagiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten werden vorausgesetzt, ebenso ein Service- und kundenorientiertes Auftreten.
* Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind in der Lage als Teamplayer zu agieren
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
* Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch, mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung
* Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Ein attraktives Arbeitsumfeld, geprägt durch eine moderne und familiäre Atmosphäre (z. B. Kantine vor Ort, kostenfreie Parkplätze)
* Gezielte Personalentwicklung: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Finanzierung berufs- und bereichsübergreifender Fort- und Weiterbildungen, eigene Fort- und Weiterbildungseinrichtung
* Viele Angebote zum Erhalt der Work-Life-Balance (z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office)
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagesstätte, flexible Arbeitszeitmodelle
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellhub (ehemals Gympass), Betriebssportgruppen, Yogakurse, JobRad
* Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiterinnen
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.