Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Asyl eine Stelle an als
Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19,5 Stunden.
Der Servicebereich Asyl besteht aus 16 Mitarbeiter:innen und betreut ca. 550 Personen, welche in den aktuell neun Gemeinschaftsunterkünften der Stadt Königswinter leben.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
Belegungsmanagement & Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte:
* Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Unterbringung inklusive der rechtssicheren Erstellung von Einweisungs-, Umzugs- und Rücknahmeverfügungen
* Einleitung von Sondermaßnahmen bei besonderen Ereignissen (z. B. Quarantäne- oder Infektionsschutz)
* Erhebung von Nutzungsgebühren, Erlass von Bescheiden, Durchführung von Sollstellungen sowie die lückenlose Überwachung und Abwicklung von Zahlungseingängen und -absetzungen
* Sicherstellung des Brandschutzes, Bearbeitung von Bewohnerbeschwerden sowie die enge, kooperative Zusammenarbeit mit den Unterkunftsleitungen und dem Gebäudemanagement
* Entwicklung und Umsetzung von modernen Ausrüstungs- und Beschaffungskonzepten für die Unterkünfte und das Personal, inklusive der vollständigen Rechnungs- und Lieferabwicklung
* Durchsetzung der Hausordnung vor Ort (z. B. Verwarnungen, Hausverbote) sowie die rechtssichere Einleitung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr inklusive des dazugehörigen Schriftverkehrs
Koordination der freiwilligen Ausreisen:
* Beratung von ausländischen Geflüchteten rund um die freiwillige Rückkehr
* Abstimmung und Koordination des gesamten Rückreiseablaufs mit dem Ausländeramt des Rhein-Sieg-Kreises, ggf. dem BAMF und den zuständigen Botschaften
* Organisation und finanzielle Abwicklung der Reisekosten
* Begleitung der Ausreisenden zum Flughafen zur Absicherung des Grenzübertritts in direkter Zusammenarbeit mit der Bundespolizei und dem Flughafenpersonal
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
* eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder
* eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r mit der Verpflichtung den Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren oder
* eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r mit abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I, mit der Verpflichtung den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit/Anwendung der deutschen Sprache (mind. C1)
* PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
* interkultureller Kompetenz
* freundlichem Auftreten nach innen und außen
* Einfühlungsvermögen im Umgang mit Geflüchteten
* rechtlichen Grundlagen gem. Asylbewerberleistungsgesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, SGB XII, SGB II
* selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
* Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
* Durchsetzungsfähigkeit
* der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
* eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
* tarifkonforme Eingruppierung
* gute betriebliche Altersvorsorge
* flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
* attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
* standortunabhängiges Arbeiten
* wertschätzendes Miteinander
* Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
* kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Servicebereichsleitung, Frau Stefanie Haase, unter der Rufnummer 02244 889-353 oder per E-Mail ( stefanie.haase@koenigswinter.de ) gerne zur Verfügung.
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