Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung der Team- und Bereichsleiter durch Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Team
* Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und reibungsloser Prozessabläufe
* Selbstständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
* Durchführung des Reisemanagements inklusive Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei Projektaufgaben sowie organisatorische Abstimmung bereichs- und standortbezogener Themen
* Erstellung von Präsentationen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeiten
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy
* Mehr als ein Tarifvertrag, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Kommunikation und Organisation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Ausgeprägte Teamorientierung und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zum Multi-Tasking
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder englische Muttersprache
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Erfahrung mit Tools wie Outlook, PowerPoint, SharePoint, Excel und idealerweise Jira und Confluence
* Hohe IT-Affinität, Eigeninitiative und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen! Bitte sende uns einen vollständigen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben mit deinem konkreten Einsatzwunsch und deiner Gehaltsvorstellung zu. WICHTIG: Bewerbungen ohne Angabe der Gehaltsvorstellung werden NICHT berücksichtigt. Falls dein gewünschter Einsatzbereich von deiner bisherigen Berufserfahrung abweicht, teile uns das bitte im Motivationsschreiben mit. Gemeinsam bringen wir deine Karriere auf das nächste Level - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!