Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit über 77 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien. Aufgaben Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc. Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art Unterstützung bei der Angebotserstellung Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben Erstellen von Bauverträgen Subunternehmer Anfragen Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform) Erstellen von Ausgangsrechnungen Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Belastbarkeit in Krisensituationen Organisationstalent Benefits Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Gute und attraktive Bezahlung Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr