Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt.
Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie.
Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit
Deine Aufgaben
* Datenerfassung und -prüfung
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP)
* Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen
* Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
* Auftragsbestätigungen
* Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
* Kontraktverwaltung
* Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
* Kalkulationen
* Erstellen von Verkaufskalkulationen
* Reklamationsbearbeitung
* Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Dein Profil
Fachliche Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc
* ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.)
* Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
* MS Outlook-Kenntnisse
* Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
* Deutsch
* Verhandlungssicher in Wort und Schrift
* Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
* Abteilungsübergreifende Kommunikation
* Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
Persönliche Eigenschaften
* Organisationstalent
* Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
* Teamplayer
* Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro
* Zuarbeiter-Mentalität
* Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
Wir bieten
* 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12
* Vermögenswirksame Leistungen
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke
* Obst- und Gemüsesnack
* Mittagstisch
* Moderne Büroräume
* Höhenverstellbare Schreibtische
* Parkplätze auf dem Firmengelände
* Regelmäßige Firmenevents
Wenn Dich diese Stelle inhaltlich anspricht und dauerhaft erfüllen würde, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermines
HG Food GmbH
Auf dem Radberg 1 A
DRitterhude
fon
fax
(Datenvolumen max. 5 MB)
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