Aufzüge sind unsere Passion: Ob Neubau, Teilmodernisierung oder Komplettmodernisierung, Wartung und Reparaturen oder Notruf – wir bieten das komplette Spektrum. Unsere Stärke liegt in der Spezialisierung auf Design- bzw. Sonderanlagen, die individuell auf den Kunden abgestimmt sind.
Wir sind ein 1979 gegründetes Familienunternehmen mit derzeit 45 Mitarbeitern und suchen zum schnellstmögliche Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.
für die Organisation und Abwicklung von vorgeschriebenen Prüfungen an Aufzugsanlagen
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) koordinieren Sie Prüfungen an Aufzugsanlagen, stimmen Termine ab und klären Kundenanfragen in enger Abstimmung mit Prüforganisationen und Technikern.
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von vorgeschriebenen Prüfungen an Aufzugsanlagen durch zugelassenen Überwachungsstellen (TÜV, DEKRA etc.). Hierzu zählen:
Die Disposition und Überwachung von Prüfterminen (Haupt-, Zwischen- und Nachprüfungen) in Abstimmung mit den zugelassenen Überwachungsstellen, unseren Servicetechnikern sowie unseren Kunden
Dokumentation der Prüfberichte sowie das Verfassen von dazugehörigen Angeboten
Erstellung von Debitorenrechnungen und Bearbeitung von Rechnungsrückfragen und Reklamationen unserer Kunden in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle
Weiterhin zählen zu Ihrem Aufgabengebiet folgende Arbeiten:
Turnusgemäße Erstellung unserer regelmäßig wiederkehrenden Wartungs- und Notrufrechnungen
Durchführung von Ablage in Kundenakten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation, Industriekaufleute, Groß- und Außenhandelskaufleute (m/w/d) o. ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie ERP-Systemen
Kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise
Einen abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz