Über uns:
Die Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürger*innen. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen.
Die Stadt Wolfenbüttel ist Trägerin von 14 Schulen (neun Grundschulen, eine Hauptschule, eine Realschule sowie drei Gymnasien) im gesamten Stadtgebiet. Das Team der Abteilung Schulen kümmert sich u. a. um die Einrichtung und Veränderung von Schuleinrichtungen, um die bedarfsgerechte Beschaffung von schulischer Ausstattung und um die Unterhaltung des notwendigen Schulraums. Ebenfalls wird in der Abteilung die Sachbearbeitung im Bereich der Schulordnungswidrigkeiten für die im gesamten Stadtgebiet befindlichen Schulen erledigt.
Sind Sie motiviert, sich dieser spannenden Aufgabe anzunehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Besuchen Sie unsere Karrierewebsite unter und erfahren Sie mehr über die vielseitigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können.
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jedes Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Aufnahme und Bearbeitung von Schulordnungswidrigkeiten
* Erstellung von Anhörungen und Bescheiden
* Abstimmung mit Schulen, Behörden und Gerichten
* Anordnungen von Zuführung zum Unterricht
* Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten:
o Prüfung, Verteilung und Anweisung eingehender Rechnungen
o Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Umbuchungen
o Überwachung der Haushaltsmittel der Schulen
o Durchführung von Vergaben und Erstellung von Bestellungen im Bestellworkflow
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert
* Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht sowie im Haushaltsrecht mit
* Sie sind sicher im Umgang mit Rechtsnormen und wenden diese kompetent in der Praxis an
* Ein souveränes und verbindliches Auftreten zeichnet Sie aus; dabei treten Sie Kolleg*innen sowie externen Ansprechpartnern stets freundlich gegenüber
* Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig
* In herausfordernden Situationen bewahren Sie Ruhe und finden lösungsorientierte, sachliche Ausgleiche
* Sie gehen offen in den direkten Austausch mit dem Team der Abteilung Schulen und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
Unser Angebot an Sie:
* Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
* Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung
* Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden) zu besetzen. Optional haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit bis zum 28.02.2029 auf bis zu 29,5 Stunden zu erhöhen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre präferierte Arbeitszeit an.
* Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 20 Uhr) und die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
* Sie haben die Option, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
* Wir bieten Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
* Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab.
Stimmen unsere Vorstellungen überein?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Herr Sven Pook
Leitung der Abteilung Schulen
Telefon: 05331 86-201
E-Mail: Sven.Pook@Wolfenbuettel.de
Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Herr Christian Malorny
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-475
E-Mail: Christian.Malorny@Wolfenbuettel.de