Das sollten Sie über uns wissen:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Ihre Aufgaben
* Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %):
o Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten
o Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen
o Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow)
o Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs
o Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)
* Archivierung (ca. 15 %):
o Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten
* Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %):
o Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen
o Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP)
o Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich
* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware
* Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich)
* Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit)
* Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen
* Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit
* Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit:
o Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe
o Tragen von Lasten über 5 kg
o Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung)
Was Sie erwarten können:
* Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
* Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden
* Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team
Ihr Ansprechpartner:
Mats Meerbothe
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Heiligengeistwall 10 | 26122 Oldenburg
Tel.: +49 441 777 017 22
E-Mail: BewerbungOL@hanfried.com