Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Unternehmen sucht genau Sie als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang.
Deine Mehrwerte:
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Attraktives Gesamtpaket: Gehalt + betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich on top!
Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Top-Marken – von Apple über Adidas bis AboutYou und viele mehr.
30 Tage Urlaub – Brückentage sind bei uns in der Regel grundsätzlich frei. Kein Diskussionsbedarf.
Flexible Arbeitszeiten: so kannst Du Deinen Tag optimal planen und Beruf & Privatleben entspannt unter einen Hut bringen.
Modernes Wohlfühlbüro: Ein frisches, komfortables Arbeitsumfeld, in dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
Kurze Wege, klare Kommunikation: regelmäßige Meetings und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Du immer im Bilde bist.
Bezahlte Weiterbildungen: Wir investieren in Dich – weil Deine Entwicklung unser Erfolg ist.
Strukturiertes Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch die Geschäftsleitung und Dein neues Team – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
Gemeinsam feiern: Beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier ist Dein Platz bereits reserviert!
Ein Blick auf deinen Wirkungsbereich:
Du bist die erste Ansprechperson nach außen: freundlich, kompetent und verbindlich am Telefon.
Besuchermanagement: Du empfängst Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
Post- und Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgang.
Büroorganisation: Bevor der Vorrat ausgeht, hast Du längst nachgeordert.
Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen: Du sorgst dafür, dass alles sitzt.
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, hauptsächlich in Excel.
Du bist Ansprechpartner für Bürodienstleister aus den Bereichen IT, Reinigung und Wartung und koordinierst alles, was das Büro am Laufen hält.
Onboarding-Unterstützung: Neuen Mitarbeitenden erleichterst Du den Start, ob Arbeitsplatz vorbereiten oder Zugänge koordinieren.
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: zuverlässig, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.
Das bringst Du mit:
Du blickst idealerweise bereits auf eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung zurück.
Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung – und den Wunsch nach mehr Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
Ob Teamkollege, Geschäftsleitung, Handwerker, Kunde oder Behörde – Du schätzt den direkten Austausch und möchtest schnelle Entscheidungen treffen?
Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus.
Du bringst gerne kreative Ideen ein und hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit.
Der Wille Dich und Deinen Wirkungsbereich kontinuierlich weiter zu entwickeln. xniyctf
Du siehst Herausforderungen als Chancen – und gehst Dinge proaktiv an.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft!