Sachbearbeiter/-in Abrechnung Reisekosten und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
in der Abteilung Geschäftsbuchhaltung
Die Stelle ist zum 15.04.2026 in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden bis zum 30.09.2027 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die möglich.
Braucht Ihr ganzes Können – Ihr Aufgabengebiet:
* Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Vergütung von Reisekostenabrechnungen für Dienst- und Fortbildungsreisen inklusive der Verbuchung vorab gebuchter Tickets und Teilnahmegebühren
* Verantwortung für das ordnungsgemäße Buchen aller reisebezogenen Rechnungen im Abrechnungssystem
* Kalkulation, Anweisung und Abwicklung von Reisekostenvorschüssen sowie Erstellung von Einzelanweisungen, Umbuchungen, Gutschriften und Korrekturen
* Durchführung der Monatsabschlussarbeiten im Reisekostenbereich, einschließlich Auszahlung, Kontenabgleich und Prüfung der sachlichen sowie rechnerischen Richtigkeit
* Überwachung und Abstimmung der relevanten Verrechnungskonten zur Sicherstellung korrekter Buchungen
* Bearbeitung und Pflege des Formularwesens sowie strukturierte Ablage und Archivierung reisebezogener Unterlagen
* Einlesen, Prüfen und Buchen von Kreditkartendaten im Rahmen der Reisekostenabrechnung
Passt perfekt - Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
* Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und Anwendersoftware wie SAP
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit Gesetzen, Vorschriften und Regelungen, z. B. Reisekostenrecht, HGB und AO
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit
* Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
* Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
* Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
* Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
* Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594