Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis aus?
Sie suchen eine Position mit vielversprechender Perspektive und Entwicklungspotenzial? Dann bietet sich Ihnen hier die passende Gelegenheit!
Im Auftrag eines anerkannten Unternehmens im öffentlichen Sektor suchen wir für den Standort Köln einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung in Vollzeit.
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Verwaltung von Sicherheitssystemen und überzeugt durch seine Expertise in der Planung, Steuerung sowie Umsetzung von Management-, Reparatur- und Instandhaltungsdienstleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Prüfung und Bewertung von Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der lohnsteuerlichen und umsatzsteuerlichen Vorgaben
* Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bearbeitung von Sonderaufgaben wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
* Ansprechpartner*in für Fachabteilungen bei Fragen zur Rechnungsstellung von Lieferanten und internen Dienstleistern der Personalabteilung
* Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten sowie Klärung von Konten mit Lieferanten, einschließlich der Bearbeitung eingehender Mahnungen
* Unterstützung bei Fachprojekten im Bereich FI/HR, Customizing und Dokumentation zur Weiterentwicklung der Reisekostenabrechnung in SAP S4/HANA oder SAP Concur
Ihr Profil
* Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung eines Industrieunternehmens, mit fundierter Expertise in diesen Bereichen
* Tiefgehende Kenntnisse in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, die Ihre fachliche Expertise unterstreicht
* Starke Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, um stets präzise und rechtskonform zu arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, in interdisziplinären Teams effektiv zu arbeiten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Detailorientierung
* Exzellentes Zahlenverständnis, gepaart mit einer hohen Flexibilität und der Fähigkeit, „Just-in-Time“ zu arbeiten, ohne dabei die Qualität zu beeinträchtigen
Das erwartet Sie
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und eine stabile berufliche Zukunft
* Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistungen honoriert und Ihre Arbeit wertschätzt
* Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Option, im Home Office zu arbeiten, um Ihre Arbeitsweise individuell anzupassen
* Unterstützung durch ein engagiertes Team, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert
* Flache Hierarchien, die eine schnelle Entscheidungsfindung und einen direkten Austausch ermöglichen
* Regelmäßige Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, digitale Tools und persönliche Treffen) für einen offenen Dialog
* Ein gründliches Onboarding, das Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden und erfolgreich zu starten
* Vielzahl an Zusatzleistungen, die Ihre Arbeitserfahrung noch angenehmer gestalten
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Ivana Calascibetta
koeln-financejobs@dis-ag.com
DIS AG
Finance
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221/2773408
www.dis-ag.com