Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)
11.09.2025 | Stellenausschreibungen
In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen!
Wir suchen Sie!
1. Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
2. Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
3. Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?
Was sind Ihre Aufgaben?
4. Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
5. Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften
6. Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung
7. Bearbeitung des Sitzungsgeldes
8. Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS
9. Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
10. Prüfung kommunalrechtlicher Anfragen/Fragen
11. Eigenverantwortliche Begleitung der Mandatsträger
12. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Frankierung
Welche Anforderungen haben wir an Sie?
13. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
14. alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst
15. Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
16. grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)
17. ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
18. die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen
Was werden wir Ihnen bieten?
19. Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)
20. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
21. ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
22. eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
23. digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
24. regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen
Sie möchten Teil einer innovativen Gemeindeverwaltung werden? Dann senden Sie Ihre Bewerbung, unter dem Stichwort „Bewerbung SB Sitzungsdienst/Post“ mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 06.10.2025 an die
Gemeindeverwaltung Schwielowsee
Personalabteilung
Potsdamer Platz 9
14548 Schwielowsee
oder per Email (ausschließlich als pdf-Format) an: