Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist eine international anerkannte Einrichtung zur Unterstützung der Psychologie und Mitglied der renommierten Leibniz-Gemeinschaft.
Um den ständig wachsenden Bedarf an Forschungsinfrastrukturen zu decken, der von Forschenden und praktisch arbeitenden Psychologinnen und Psychologen geäußert wird, befindet sich das ZPID in einem strategischen Ausbauprozess. Die aktuellen und zukünftigen Forschungsbereiche und Unterstützungsangebote des ZPID basieren auf den Werten von Open Science und werden von diesen geleitet.
Wir suchen zum 01. Oktober 2024 oder später eine*n:
Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (w/m/d)
Aufgaben und Funktionen:
1. Buchführung, Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Anlagenverwaltung mit Inventarisierung und Inventur, Betreuung der Kosten-Leistungsrechnung (Verbuchung, Auswertung) mit Budgetverwaltung einzelner Institutsbereiche
2. Beschaffungswesen im öffentlichen Bereich (UVgO)
3. Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen
4. Einnahmeüberwachung/-verbuchung
5. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
7. Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen – insbesondere Excel
8. Erfahrung in Sage Office Line professional oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildung anzueignen
9. Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Tellerrand zu blicken
10. Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
Wir bieten:
11. Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit offenen Kommunikationsstrukturen in einem kollegialen Team und spannenden wissenschaftlichen Umfeld
12. Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
13. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert durch Audit berufundfamilie)
14. Vollzeitbeschäftigung mit 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
15. Entgelt- und Urlaubsanspruch nach TV-L, mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, BGM-Angebote), entsprechend den persönlichen